Архивный комитет (2008-2009 годы)

В период с 07 сентября по 02 октября 2009 года проведена выборочная проверка законности, эффективности и целевого использования средств бюджета и собственности Санкт-Петербурга, полноты и своевременности перечисления в бюджет Санкт-Петербурга администрируемых доходов и доходов от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности Архивным комитетом Санкт-Петербурга за 2008 год и первое полугодие 2009 года.

     В ходе проверки выявлены отдельные недостатки и нарушения.
     В проверяемый период в Архивном комитете Санкт-Петербурга и в подведомственных архивах отсутствовало Положение о порядке оказания услуг пользователям, а информирование потребителей о порядке предоставления платных услуг и об услугах, оказываемых на безвозмездной основе, было организовано недостаточно наглядно.
     При проверке выявлено неправомерное получение денежных средств с граждан за исполнение запросов социально-правового характера, в частности, за срочное исполнение Государственным учреждением «Центральный государственный архив документов по личному составу ликвидированных государственных предприятий, учреждений, организаций Санкт-Петербурга" социально-правовых запросов, в то время как действующими правилами использования архивных документов предусмотрено безвозмездное исполнение социально-правовых запросов.
     Проверкой установлено завышение сметной стоимости ремонтных работ по трем объектам и перечисление денежных средств за некачественно выполненную экспертизу смет и сметные расчеты, приведшие к избыточным расходам бюджетных средств. Архивным комитетом Санкт-Петербурга направлены претензии в адрес исполнителей работ с требованием о перечислении в доход бюджета Санкт-Петербурга денежных средств в счет погашения причиненного ущерба.
     В 2008 году и в первом полугодии 2009 года сотрудникам централизованной бухгалтерии выплачивалась ежемесячная надбавка за сложность и напряженность, которая уже была учтена в размерах их должностных окладов, что привело к избыточным расходам бюджета Санкт-Петербурга.
     В ходе проверки выявлены проблемы в планировании доходов от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности на этапе формирования бюджета Санкт-Петербурга, а также иные нарушения.
     По результатам проверки руководством Архивного комитета Санкт-Петербурга принят ряд мер, направленных на устранение допущенных недостатков и нарушений.



Руководитель комиссии - начальник отдела контроля за расходованием средств бюджета на общегосударственные вопросы, охрану окружающей среды, национальную безопасность и правоохранительную деятельность Маргарян В.В.